We zijn nu ruim een jaar bezig met lockdowns en thuiswerken. De vooruitzichten zien er goed uit en de eerste live events zijn alweer gepland. We kunnen niet wachten om weer met zoveel mogelijk mensen tegelijk bij elkaar te komen. Toch blijft het moeilijk om in te schatten wat er precies allemaal mogelijk is.
Ik heb daarom 5 goede redenen waarom een virtueel evenement ook in 2021 een MUST-HAVE is, en daarnaast waarom het een slimme investering is. En waarom niets doen meer kosten met zich meebrengt.
1. Virtuele Teambuilding is makkelijk om te organiseren
Het organiseren van een kleine externe vergadering kan toch stiekum veel werk zijn. Zoeken naar een locatie, vervoer, lunch- en koffiepauze menu's ... En dat allemaal nog voordat het zelfs over de inhoud van de sessie gaat.
Met virtuele team sessies bestaat de voorbereiding vrijwel alléén uit het vinden van de beste leverancier en de meest geschikte activiteit. Bespreek de opties, zorg ervoor dat de activiteit aansluit bij de doelstellingen en test de activiteit indien mogelijk zelf uit.
Je hoeft alleen nog maar een tijdstip te kiezen en de uitnodiging voor de vergadering te versturen samen met een Zoom of MS-Teams link.
2) Virtuele teambuilding heeft een hoge ROI.
Je hebt geen locatie, catering en vervoerskosten. Het totale budget ligt hiermee al snel lager dan een vergadering buiten de deur. Wat overblijft, kan volledig worden afgestemd op de inhoud en levering van de teamactiviteit zelf.
Naast de genoemde besparingen liggen de prijzen voor online activiteiten vaak lager dan de live teambuilding programma's. Dat gezegd hebbende, niet alle virtuele evenementen zijn gelijk en voor sommige van de meest impactvolle virtuele evenementen zijn mogelijk honderden manuren geïnvesteerd in ontwikkeling.
Met bijna 100% van je evenementenbudget dat naar de activiteit gaat, zal je ROI duidelijk veel hoger zijn. Maar zorg ervoor dat je waar krijgt voor je geld. Aangezien de ROI nu afhangt van de activiteit zelf, zal investeren in een GEWELDIG virtueel evenement versus een OK virtueel evenement op de lange termijn echt de moeite waard zijn.
3) There’s so much Teambuilding to choose from!
Na een jaar van lockdowns hebben gamedesigners en teambuilding bedrijven alle tijd gehad om activiteiten te ontwikkelen. In april 2020 zou je misschien 2 of 3 alternatieven vinden voor een virtueel evenement. In 2021 zijn er letterlijk honderden opties beschikbaar.
Van de eenvoudigste activiteiten in presentatievorm tot speciaal gebouwde APP's of online gamingplatforms die niet onder doen voor echte video games. Voor bijna elk teambuilding doel of budget is er nu een oplossing.
Het kiezen van de juiste optie kan van veel factoren afhangen, waaronder:
- Het thema of doelstelling
- De beschikbare tijd
- De samenstelling van het team (leeftijd, functie, etc.)
- Het niveau van technische kennis en ervaring van het team (zijn ze comfortabel op een virtueel platform / kunnen ze een APP gebruiken / een videogame besturen enz. - dit is vaak gekoppeld aan het bovenstaande punt - millennials en boomers gebruiken technologie meestal niet op dezelfde manier! )
We hebben een schema gemaakt om te illustreren hoe dit laatste punt van invloed is op de keuze:
4) Virtuele Teambuilding can be Amazingly Impressive and Effective!
De early adopters die in april 2020 voor het eerst oplossingen op de markt brachten, hebben meer dan een jaar de tijd gehad om die vroege concepten te ontwikkelen, te verfijnen en uit te breiden. Als gevolg hiervan zijn er legacy-activiteiten die constant zijn geëvolueerd en nieuwe activiteiten die met behulp van deze ervaring zijn ontwikkeld.
Een perfect voorbeeld is The Infinite Loop Online – van Agence Synergy uit Tunesie, één van onze partners in het Catalyst Global Teambuilding netwerk.
Evolutie van een marktleider
Maart 2020 – Toen de Covid-19-pandemie voor het eerst de wereld in de greep kreeg, was The Infinite Loop al de bestverkochte teambuildingsactiviteit van Catalyst-partners wereldwijd. Een baanbrekend hi-tech programma dat Oculus VR-headsets gebruikt om een krachtige leerervaring te creëren rond communicatie, leiderschap en agile denken.
April 2020 – Met 50 Catalyst-partners in meer dan 90 landen die schreeuwen om online activiteiten, werkten de ontwikkelaars van Catalyst Tunesië non stop om een online versie van de game te produceren. En voila – The Infinite Loop Online, een ster is geboren.
Een van de eerste 'echte' virtuele activiteiten die op de markt komt, zou ook een van de beste blijken te zijn. Elke speler heeft toegang tot browser-gebaseerde "live-action" team gameplay met wisselende rollen voor een echt meeslepende, effectieve en leuke team leeractiviteit.
Mei 2021 – Meer dan 6.500 teams hebben het spel al gespeeld als we The Infinite Loop Online (TILO) versie 3 verwelkomen. Met een volledig nieuwe interface, waanzinnige graphics en nog eenvoudiger en soepelere toegang tot het spel. Voeg eigen branding toe en je hebt net zo'n gelikte en indrukwekkende virtuele teambuildingsactiviteit als je maar kunt bedenken.
OK - er zijn dus een aantal echt coole opties voor virtuele teambuilding. Het is ongelooflijk gemakkelijk om te doen en het biedt veel waar voor je geld... Maar is dat echt nodig? Kunnen we niet gewoon wachten tot alles weer opengaat en we onze gebruikelijke live evenementen kunnen organiseren?
Nou, ik zou "NEE" moeten zeggen - en dit is waarom .
5) Engage! Engage! Engage!
Misschien moeten we wennen aan de "nieuwe norm" van thuiswerken. Maar de nadelige effecten van thuiswerken op de geestelijke gezondheid en het welzijn worden al gezien en bestudeerd.
Een study 2021 survey van de UK’s RSPH (Royal Survey on Public Health) wijst uit dat 67% van werknemers die vanuit huis werken aangeven dat ze zich minder verbonden voelen met hun collega's. In een artikel uit 2020 gepubliceerd in Forbes wijst Andrew Mawason er in “The Science Behind Managing Virtual Teams” op dat
“When a team moves to a more virtual model unless there is an investment in encouraging friendships and social cohesion, the bonds that make organisations work may weaken.”
Het is ook ongelooflijk gemakkelijk om de stress van het werk in het privéleven te laten doordringen. In dezelfde RSPH-enquête vond 56% van de respondenten het moeilijker om thuis 'uit' te schakelen.
We moeten medewerkers actief betrekken en zoeken naar verbinding. Als we niets doen om voor ons teams te zorgen, laten we ze echt in de steek.
Zoals GALLUP verklaarde in gepubliceerd onderzoek (interessant net voordat de pandemie toesloeg) “Betrokkenheid is geen oefening om medewerkers op afstand gelukkig te maken -- het is een strategie voor betere bedrijfsresultaten… betrokkenheid is geen extraatje voor leiders om uit te delen, het is een manier waarop leiders KPI’s kunnen verbeteren.”
In een recent onderzoek onder 1000 Amerikanen door TELUS International, geloofde meer dan driekwart (78 procent) dat leer- en ontwikkelingsprogramma's voor bedrijven belangrijk zijn in deze tijd van de pandemie, maar 25 procent zegt dat ze niets nieuws hebben geleerd sinds remote werk is begonnen.
En in hetzelfde onderzoek zei maar liefst 80% van de telewerkers dat ze zouden overwegen hun huidige functie op te zeggen voor een baan die meer gericht was op de mentale gezondheid van werknemers.
Alles bij elkaar zou dit je toch aan het denken moeten zetten....
Neem hier contact met ons op voor meer informatie over het betrekken van uw team bij een dynamische en doelgerichte virtuele teambuilding. Waar u ook bent en hoeveel continenten uw team ook bestrijkt, wij kunnen u ondersteunen met lokale oplossingen via ons Catalyst Global Teambuilding-netwerk.
